Para uma reunião semanal da finaceira qual seria os minutes of the meeting?
Para uma pequena empresa só em casos extremos é que criaria uma agenda inflexível...
A agilidade é uma das coisas que é bom nas pequenas empresas. No entanto estaria atento, a reunião acaba quando começarem a andar aos círculos, a divagar e isso.
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funcionaria bem se as pessoas nao se aproveitassem e se nao roub@assem.
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Mas se tens uma margem bruta de 70% e de repente, por passe de mágica ela desce para 10%, alguma coisa se passa ou com as compras ou com as vendas...
Se faltar dinheiro quando tens margens grandes e poucas dívidas a receber alguma coisa se passa.
Mas neste campo não há milagres..., especialmente se o ladrão não for ganancioso... De for esta a questão precisas mais de auditoria do que análise financeira.
Por exemplo, a contabilidade só é feita com documentos que tem data e assinatura de pessoa específica.
De x em X tempo (normalmente anual) manda-se cartas a clientes e fornecedores importantes, mais alguns aleatórios a pedir os extractos.
Reduz a circulação de dinheiro, e de cartão de crédito da empresa ao mínimo.
Fala com os informáticos, há muitas coisas que se podem fazer a este nível, por exemplo criar log (registos) ou uma política (permissões e bloqueios) ajudam muito.
Outra coisa que precisas de fazer são análises aleatórias, por exemplo há vendedores que vendem produtos com condições no mínimo desastrosas, mas recebem almoços, prendas no natal, ajuda na compra do carro pessoal deles, basicamente eles não te roubaram, mas prejudicaram-te tanto como um ladrão... e coisas assim são tantas que só descobres com actividades "inspectivas" aleatórias.
Se tiveres diversos sistemas informáticos confronta os resultados deles, procura coisas do estilo obras acabadas e não facturadas.
Remunerações adequadas, não só em valor como em condições, por exemplo ter vendedores que recebam mal e depois tenham uma percentagem generosa nas vendas.
E não procures só ladrões, não imaginas quanto dinheiro se perde ao não dar directivas claras, só para dar uns exemplos óbvios, carro, telemóvel, cartão de crédito, isenção de horário vão sempre ser vistos como remuneração pelo empregado, e como instrumento de trabalho pelo patrão, e estas duas visões precisam de ser uma única só.
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